Datenschutzerklärung

Die WRM Participatie B.V. (Handelsname WRM Makelaars) misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten große Bedeutung bei. Wir haben diese Daten u. a. über die Website, den Chat, per E-Mail, Telefon oder Brief von Ihnen erhalten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir deutlich und transparent darüber informieren, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen. 

Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre und den sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu gewährleisten. WRM Makelaars hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Allgemeinen Datenschutzverordnung. 

Das beinhaltet in jedem Fall, dass:

– wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, verarbeiten. Die Zwecke und die Art der personenbezogenen Daten werden in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;

– die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf genau die Daten beschränkt ist, die für die Zwecke, für die Sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind;

– wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;

– wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen haben, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;

– wir personenbezogene Daten nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist für die Ausführung der Zwecke erforderlich, für die sie bereitgestellt wurden;

– wir uns Ihrer Rechte bzgl. Ihrer personenbezogenen Daten bewusst sind, Sie darauf hinweisen möchten und diese respektieren.

WRM Makelaars ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder im Allgemeinen Fragen dazu haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, ist dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments möglich.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden (Bewertungen)

Personenbezogene Daten von Kunden (Bewertungen) werden durch WRM Makelaars zu folgenden Zwecken verarbeitet:

– administrative Zwecke;
– Kommunikation bzgl. des Auftrags;
– Ausführung oder Erteilung eines Auftrags.

Ausgangsbasis für diese personenbezogenen Daten ist:
– der vereinbarte Auftrag.

Für oben genannte Zwecke kann WRM Makelaars Sie um die folgenden personenbezogenen Daten bitten:

– Firmenname;
– Vorname;
– Namenszusatz;
– Nachname;
– Adresse und Wohnort;
– (Geschäftl.) Telefonnummer;
– (Geschäftl.) E-Mail-Adresse;
– Standortdaten.

Ihre personenbezogenen Daten werden durch WRM Makelaars zum Zweck oben genannter Verarbeitung für die Periode von max. 20 Jahren (in Zusammenhang mit der Berufshaftpflichtversicherung) gespeichert.

Weitergabe an Dritte

Die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, können wir an Dritte weitergeben, wenn dies für die Umsetzung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Wir arbeiten u. a. für die folgenden Tätigkeiten mit Dritten zusammen:

– (Finanz-) Administration;
– Digitale Erstellung und Unterzeichnung von Bewertungsberichten;
– Unterhalt der Website.

Wir geben personenbezogene Daten niemals an Dritte weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Verarbeiter) treffen wir natürlich die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personenbezogene) Daten von uns anfordert. In diesem Fall müssen wir kooperieren und sind daher verpflichtet, diese Informationen bereitzustellen. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dies schriftlich genehmigen.

Aufbewahrungsfrist

WRM Makelaars speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck, für den sie bereitgestellt oder gesetzlich vorgeschrieben wurden, erforderlich.

Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor rechtswidriger Verarbeitung zu schützen. So wurden beispielsweise die folgenden Maßnahmen getroffen:

– alle Personen, die im Auftrag von WRM Makelaars auf Ihre Daten zugreifen können, sind zu Vertraulichkeit verpflichtet;
– wir sichern die personenbezogenen Daten, um sie bei physischen oder technischen Vorfällen wiederherstellen zu können;
– wir testen und evaluieren unsere Maßnahmen regelmäßig.

Vorfälle mit personenbezogenen Daten

Im Falle eines Vorfalls (eines sogenannten Datenlecks) in Bezug auf die betreffenden personenbezogenen Daten werden wir Sie, sofern keine gegenteiligen zwingenden Gründe vorliegen, unverzüglich informieren, wenn die konkrete Möglichkeit negativer Konsequenzen für Ihre Privatsphäre und deren Ausübung besteht. Wir bemühen uns, dies innerhalb von 48 Stunden zu tun, nachdem wir dieses Datenleck entdeckt oder von unseren (Sub-) Prozessoren darüber informiert wurden. 

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht, Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Des Weiteren können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Verarbeiter widersprechen. 

Sie haben auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns an sich selbst oder auf Ihre Anweisung direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich auszuweisen, bevor wir den oben genannten Anforderungen nachkommen können. 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Erlaubnis verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Erlaubnis zu widerrufen. 

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, uns umgehend zu kontaktieren. Wenn wir keine gemeinsame Einigung mit Ihnen erzielen können, fänden wir dies natürlich sehr bedauerlich. Dennoch haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen. Dies ist die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes.

Fragen

Bei Fragen oder Kommentaren zu unserer Datenschutzerklärung nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

Kontaktdaten

WRM Makelaars
Zinkenstraat 33
6363 EG Wijnandsrade
Niederlande

Privacy-

verklaring

WRM Participatie B.V. (hodn WRM Makelaars) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze gegevens hebben wij van uzelf ontvangen, bijvoorbeeld via de website, chat, e-mail, telefoon of brief. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. WRM Makelaars houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

– Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;

– Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

– Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

– Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

– Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

– Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

WRM Makelaars is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten (taxatie)

Persoonsgegevens van klanten (taxatie) worden door WRM Makelaars verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
– administratieve doeleinden;
– communicatie over de opdracht;
– het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
– de overeengekomen opdracht.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan WRM Makelaars de volgende persoonsgegevens van u vragen:

– Naam bedrijf;
– Voornaam;
– Tussenvoegsel;
– Achternaam;
– Adres en woonplaats;
– (Zakelijk) telefoonnummer;
– (Zakelijk) e-mailadres;
– Locatiegegevens.

Uw persoonsgegevens worden door WRM Makelaars opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode van maximaal 20 jaar (i.v.m. de beroepsaansprakelijkheids-
verzekering).

 

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor o.a.:

– Het verzorgen van de (financiële) administratie;
– Het digitaal kunnen opstellen en ondertekenen van taxatierapporten;
– Het beheer van onze website.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Cookies

WRM Makelaars maakt gebruik van cookies (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om gegevens op te slaan en om te analyseren hoe gebruikers de website gebruiken. Cookies worden onder andere gebruikt voor statistieken via Google Analytics, zodat de website constant verbeterd kan worden.

Het is mogelijk om cookies uit te zetten. De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en –services, op deze (en andere) websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via wrm-realestate@hetnet.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Bewaartermijn

WRM Makelaars bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

– Alle personen die namens WRM Makelaars van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
– Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
– We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.

Incidenten met persoonsgegevens

Als er sprake is van een incident (een zogenaamd datalek) aangaande de betreffende persoonsgegevens dan stellen wij u, behoudens zwaarwegende redenen, daarvan onverwijld op de hoogte indien er concrete kans is op negatieve gevolgen voor uw persoonlijke levenssfeer en de verwezenlijking daarvan. Wij streven ernaar dit te doen binnen 48 uur nadat wij dit datalek hebben ontdekt of daarover door onze (sub)verwerkers zijn geïnformeerd.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegeven. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op!

Contactgegevens

WRM Makelaars
Zinkenstraat 33
6363 EG Wijnandsrade
wrm-realestate@hetnet.nl